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Règlement intérieur

REGLEMENT INTERIEUR 2009

I°) Organisation statutaire

L'organisation statutaire de la section est conforme à celle du CSA.

Article I.1  : réunions de bureau

Le bureau se réunit une fois par mois, de préférence le premier vendredi de chaque mois à 18 heures à la maison des associations des Andelys. Le secrétaire transmet une invitation avec un ordre du jour à chaque membre. Un compte-rendu est rédigé au terme de chacune de ses réunions et est consigné dans un registre spécifique que chaque membre peut consulter sur simple demande.
A la demande de l'un des membres du bureau, une ou plusieurs personne(s) extérieure(s) peuvent être invitées à titre consultatif.
En dehors de ces réunions mensuelles, le bureau peut se réunir de manière extraordinaire à la demande du Président ou si la majorité au moins de ses membres le réclame.

Article I.2 : le Conseil d'administration

Si le nombre d'adhérents dépasse cinquante, alors la section cycliste se dote d'un conseil d'administration à hauteur d'un membre par tranche de cinq adhérents. Il sera composé de membres élus et de membres de droit.
Les membres de droit seront : le Maire-adjoint chargé des sports de la ville des Andelys, un membre du CSA, un membre du Comité régional. Parmi les membres élus, le quart sera composé de compétiteurs.

Article I.3 : les adhérents

 Article I3.1: les dirigeants

Chaque personne exerçant une activité au sein du club auprès des coureurs (en dehors de la compétition) devra prendre auprès de la FFC une licence de dirigeant. Celle-ci témoignera de son engagement envers la section, lui permettra en outre de bénéficier d'une couverture d'assurance et de pouvoir conduire un véhicule du club ou loué par lui. Le coût de cette licence sera pris en charge par le club et les frais de déplacement à 100% selon le barème en vigueur.

Dans la mesure du possible, les dirigeants s'organisent pour que l'un d'eux au moins soit présent à chaque épreuve où au moins cinq coureurs du club sont engagés.
Dans tous les cas, ils proposent leur présence sur les épreuves au plus tard le jour de la réunion mensuelle des coureurs.

Article I3.2: les coureurs

• L'appartenance à la section cycliste du CSA ouvre l'accès à des droits dans le respect de certaines conditions :l'acceptation du présent règlement ;

• s'acquitter du coût de la cotisation annuelle en tant que membre actif 15 € et de la licence F.F.C. et/ou U.F.O.L.E.P.

• participer aux épreuves organisées par le club dans sa catégorie, sauf cas de force majeure :

• participer aux épreuves auxquelles on est inscrit;

• jusqu'au dimanche soir qui précède le week-end de l'épreuve au plus tard, un coureur pourra demander l'annulation de son engagement avec motif à l'appui. Au-delà de cette date et sans motif recevable, il sera attendu par les dirigeants au départ de l'épreuve et s'exposera au paiement d'une amende auprès de la F.F.C.

• la participation bénévole lors des courses organisées par le C.S.A. (au moins une par saison) :

• le port des couleurs du club en toutes occasions (y compris lors des entraînements collectifs d'hiver) ainsi que celui du casque;

• le respect des dirigeants bénévoles :

• l'absence de recours à des produits ou des procédés dopants :

• la participation à au moins 10 épreuves par saison F.F.C et 10 en UFOLEP, 20 en cas de double-licence sauf événement particulier (blessure, maladie...) ;

• communiquer auprès du président, la place obtenue après chaque épreuve;

• sa participation aux réunions mensuelles des coureurs ou sa représentation auprès du délégué des coureurs

• les frais de mutations sont à la charge du coureur;

• la participation régulière aux entraînements collectifs d'hiver à partir du premier samedi de janvier (sauf jour de l'an); avant cette date, si des entraînements sont programmés, ils demeurent facultatifs

• donner un chèque de 100 € non encaissé (prix forfaitaire de l'équipement compétition et de l'engagement à 4 épreuves).
  
  

Lorsque l'ensemble de ces conditions est respecté, les coureurs licenciés au club bénéficieront de certains avantages :

• un cuissard, un maillot par saison et le reste de la tenue avec 50 % de remise (les non compétiteurs réguliers bénéficient d'un maillot) ;
• des avantages en nature (matériel de vélo) aux coureurs méritants;
• le versement des primes (grilles F.F.C. au plus tard le 31/12 de l'année en cours);
• le club prend en charge le montant des engagements F.F.C. et U.F.O.L.E.P. uniquement pour les courses pour lesquelles le coureur s'est inscrit en temps et heures auprès du responsable des engagements;
• le club prend en charge les frais de déplacement et d'hébergement des coureurs pour les courses par étapes et par équipes F.F.C. ainsi que pour les nationaux U.F.O.L.E.P., dans la limite d'un plafond fixé chaque année en bureau;
• après étude du cas par le bureau, une «aide exceptionnelle » peut être décidée auprès d'un coureur victime d'un bris de matériel suite à une chute en compétition.

II°) Activités de la section

Article II.1  : le cyclisme sur route

II.1.1 la compétition sur route
La section adhère à deux fédérations sportives organisant des compétitions cyclistes : l'U.F.O.L.E.P. et la F.F.C.. Les coureurs participent aux épreuves selon l'appartenance de leur licence à l'une ou l'autre de ces fédérations et conformément aux règles définies par elles. Conformément aussi à ces règles, les adhérents peuvent posséder une double licence.

II.1.2 épreuves cyclosportives ou cyclotouris

Chaque adhérent peut participer à des épreuves de ce type tout au long de la saison. Ces épreuves ne nécessitent pas la présence d'un dirigeant quel que soit le nombre d'engagés du club.